Servicios del administrador de fincas

Gestionar para garantizar el buen funcionamiento de la comunidad

Administrar una comunidad de propietarios implica asumir múltiples responsabilidades. Estos son los servicios principales incluidos en nuestros servicios:

– Gestionar integralmente la comunidad de vecinos.

– El Administrador de fincas ejerce de Secretario y Administrador y convoca juntas ordinarias, envía Actas, liquidaciones, etc.

– Seguimiento de los morosos y su reclamación posterior vía judicial mediante “monitorios” (cuyos honorarios de preparación, abogados y costes judiciales siempre van a cuenta de los demandados).

– Elaboración y envío de las liquidaciones de gastos (según forma acordada en Junta). La Administración puede elaborar liquidaciones con la frecuencia que marque la Comunidad: mensuales, bimensuales, trimestrales, cuatrimestrales, semestrales, anuales por cuotas, por presupuesto…

– Atender la conservación del edificio, sus instalaciones y el correcto funcionamiento de los servicios contratados, para lo cual disponemos de la colaboración de un amplio abanico de industriales que cubren de forma total cualquier tipo de imprevisto y obras. Solicitamos dos presupuestos, así como la gestión de incidencias.

– Todas aquellas gestiones tramitadas ante organismos públicos y seguimiento por parte del Administrador de las reparaciones y/o mejoras a realizar.

– Tramitar contrataciones y atender los pagos relativos al personal al servicio de la comunidad; tales como portero, mantenedor, jardinero, vigilancia nocturna, etc.

– Búsqueda del seguro más adecuado para la comunidad, con primas ajustadas, y tramitación de siniestros.

– Gestión de la Ley Orgánica de Protección de datos: propietarios, vigilancia de seguridad, etc. Contando con la colaboración de Conversia, líder en el sector de gestión de protección.

– Disponemos de una Sala de juntas sin coste adicional, y con una capacidad máx. de 35 personas, si no disponen de local de reunión o bien nos desplazamos al lugar que designe la comunidad para celebrar las reuniones.

– Custodiamos la documentación comunitaria.

– En el caso de edificios de reciente construcción nuestra labor abarca desde la redacción de los Estatutos, constitución fondo comunidad, alta de contadores comunitarios e individuales, legalización Libro de Actas, gestiones varias con la promotora, tramitación CIF, trámites obtención vado, alta líneas telefónicas para los elevadores, búsqueda y contratación de servicios de limpieza, vigilancia, portería, mantenimientos integrales, etc.

– En comunidades, dónde hay amplia presencia de propietarios extranjeros, gestionamos la documentación con traducciones al inglés o alemán.

– Gestión bancaria de la cuenta corriente de la comunidad, como autorizados, gestionamos el día a día de sus operaciones trabajando con las principales entidades bancarias.